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Vorlage - VO/2019/366  

Betreff: Umbau und Erweiterung des Verwaltungsbereiches der Friedrich-Junge-Schule
Status:öffentlichVorlage-Art:Vorlage
Federführend:Amt für Gebäudewirtschaft und Schulen Bearbeiter/-in: Gruß, Sven
Beratungsfolge:
Bauausschuss und Finanzausschuss Schulverband Großhansdorf Vorberatung
06.06.2019 
Gemeinsame Sitzung des Bauausschusses und des Finanzausschusses des Schulverbandes Großhansdorf (offen)   
Schulverbandsversammlung Großhansdorf Entscheidung
27.06.2019 
Sitzung der Schulverbandsversammlung Großhansdorf (offen)   

Sachverhalt
Beschlussvorschlag
Anlagen:
Anlage 1  
Anlage 2  
Anlage 3  

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

In der gemeinsamen Sitzung des Bauausschusses und Finanzausschusses am 07.05.2019 stellte Frau Heinsohn vom Architektenbüro ams-Architekten, Hamburg, den Ausschuss-mitgliedern die aus ihrer Sicht insgesamt 8 möglichen Varianten zur Umsetzung des Umbaus und der Erweiterung des Verwaltungsbereiches der Friedrich-Junge-Schule in Form einer Lichtbildpräsentation vor.

 

Anhand von verschiedenen Kriterien wurden die einzelnen Varianten von ihr bewertet. Im Ergebnis empfiehlt sie dem Schulverband Großhansdorf die Umsetzung der Variante 2 B.

 

Auf die Präsentation von Frau Heinsohn, die allen Schulverbandsvertreterinnen und Schulverbandsvertretern mit der Niederschrift der gemeinsamen Sitzung des Bauausschusses und Finanzausschusses am 07.05.2019 zugegangen ist, wird verwiesen.

 

In der Sitzung bestand zwischen den Ausschussmitgliedern Einvernehmen darüber, dass die Entscheidung über eine Variante erst in der gemeinsamen Sitzung des Bauausschusses und Finanzausschusses am 06.06.2019 erfolgen soll, damit den Ausschussmitgliedern genügend Zeit für eingehende Beratungen in ihren Fraktionen zur Verfügung steht. Gegebenenfalls im Zuge der Beratungen auftretende Fragen sollten an die Verwaltung gerichtet werden, damit die Beantwortung der Fragen spätestens zur Sitzung vorliegt.

 

Bis zum Versand dieser Vorlage am 29.05.2019 gingen bei der Verwaltung lediglich Fragen vom Schulverbandsvertreter Herrn Basler ein. Auf das Schreiben des Herrn Basler vom 16.05.2019 und das Antwortschreiben der Verwaltung vom 24.05.2019 wird verwiesen. Sie liegen dieser Vorlage als Anlagen 1 und 2 bei.

Aus der Anfrage des Herrn Basler ergeben sich folgende weitere Varianten:

 

Variante 2 B.2: Ausführung wie Variante 2 B, jedoch mit Erneuerung der Fensterelemente im gesamten Erdgeschoss und Obergeschoss, mit Ausnahme der Fensterelemente des im Jahr 2002 errichteten Obergeschosses. Die Kosten für diese Variante betragen insgesamt ca. 2.100.000 EUR.

 

Variante 2 D.1: Ausführung wie Variante 2 D, jedoch mit Erneuerung der Fensterelemente im gesamten Erdgeschoss. Die Kosten für diese Variante betragen ca. 2.600.000 EUR.

 

Ergänzend zu den von Frau Heinsohn vorgestellten und von Herrn Basler nachgefragten Varianten wurde seitens der Verwaltung als Zwischenvariante zwischen der Variante 2 B und Variante 2 D die Kosten für folgende weitere Variante geprüft:

 

Variante 2 B.1: Ausführung wie Variante 2 B, jedoch mit Erneuerung der Fensterelemente im gesamten Erdgeschoss. Die Kosten für diese Variante betragen ca. 1.600.000 EUR.

 

Eine Übersicht der nunmehr insgesamt möglichen Varianten ist als Anlage 3 beigefügt.

 

Die Verwaltung schlägt nach Abwägung aller Bewertungskriterien (siehe Präsentation von Frau Heinsohn, letzte Seite, 1. Spalte), die Umsetzung der Variante 2 B vor und folgt damit der Empfehlung des Architektenbüros.

 

Die Variante 2 B konzentriert sich auf die eigentliche Ausgangslage, nämlich den Umbau und die Erweiterung des Verwaltungsbereiches zu Gunsten eines größeren Lehrerzimmers, funktionaler Raumbeziehungen und einer offenen Gestaltung des Verwaltungsbereiches.

 

Mit der Variante 2 B wird die mit der Schule abgestimmte und den täglichen Anforderungen an einen funktionalen und kommunikativen Verwaltungsbereich entsprechende Grundriss-planung umgesetzt.

 

Die Neustrukturierung der Räume macht die Anbindung neuer Wände an die Fensterelemente erforderlich. Da die bestehenden Fensterelemente aus dem Baujahr 1975 in den Fensterbrüstungen fest gebundenen Asbest enthalten, der im Zuge des Umbaus aufgrund mechanischer Einwirkung bei der baulichen Anbindung neuer Wände ggf. freigesetzt werden könnte, empfiehlt die Verwaltung, die Fensterelemente im gesamten künftigen Verwaltungsbereich zu erneuern. Dadurch werden die bei der Schadstoffuntersuchung festgestellten asbesthaltigen Fensterbrüstungen im gesamten Verwaltungsbereich entfernt und die energetischen Eigenschaften dieses Gebäudeteils wesentlich verbessert.

 

Die Umsetzung der Variante 2 B beeinträchtigt den Schulverband nicht bei seiner Entscheidung über die Art und den Umfang der Umsetzung einer ggf. künftigen Fortsetzung der Fenster- und Fassadensanierung für das übrige Gebäude. Somit bleibt es dem Schulverband unbenommen, die Fenster- und Fassadensanierung des Hauptgebäudes in Abhängigkeit von der Haushaltslage z. B. über mehrere Jahre in einzelne Bauabschnitte verteilt fortzusetzen.

 

Im Haushalt für das Jahr 2019 stehen bei der Haushaltsstelle 2812.95004 (Friedrich-Junge-Schule; Umbau und Erweiterung des Verwaltungsbereiches) die für die Planung zur Umsetzung der Variante 2 B erforderlichen Mittel zur Verfügung. Die Verwaltung schlägt vor, dass, nachdem die Schulverbandsversammlung in ihrer Sitzung am 27.06.2019 abschließend über die umzusetzende Variante entschieden hat, der Schulverbandsvorsteher mit der Vergabe der dafür erforderlichen Planungsaufträge beauftragt wird.

 

Im Rahmen der Haushaltsplanung für das Haushaltsjahr 2020 sind dann die für die Gesamtbaukosten noch erforderlichen Mittel in den Haushalt einzustellen.

Um Beratung und Beschlussfassung wird gebeten.

 

 

 

 

 

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Der Bauausschuss / Der Finanzausschuss empfiehlt der Schulverbandsversammlung, folgenden Beschluss zu fassen:

 

Die Schulverbandsversammlung beschließt:

 

Der Schulverbandsvorsteher wird beauftragt, die Planungen zur Umsetzung der Variante 2 B (Umbau und Erweiterung des Verwaltungsbereiches der Friedrich-Junge-Schule gemäß der mit der Schule abgestimmten Grundrissplanung, Erneuerung der Fensterelemente im Verwaltungsbereich) in Auftrag zu geben.