Für die Gemeinde Großhansdorf hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Nutzerinnen und Nutzer sollen wissen, wann welche Daten durch die Gemeinde Großhansdorf erhoben und verwendet werden. Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Die Gemeinde Großhansdorf hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von der Gemeinde als auch von den externen Dienstleistern beachtet werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Gemeinde Großhansdorf erfolgt in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1. Grundlagen
1.1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist:
Gemeinde Großhansdorf
-Der Bürgermeister-
Barkholt 64
Telefon: 04102 694-0
E-Mail: info@grosshansdorf.de
Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte:
Cornelia Kositzki
Manfred-Samusch-Straße 5
22926 Ahrensburg
Telefon: 04102 77 211
E-Mail:datenschutz@ahrensburg.de
1.2 Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt - insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung - identifiziert werden kann.
1.3 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Gemeinde Großhansdorf verarbeitet bei der Wahrnehmung der ihr obliegenden und im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben personenbezogene Daten. Zu den öffentlichen Aufgaben gehört insbesondere auch die Öffentlichkeitsarbeit zu der auch die Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit im Internet gehört. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 lit. e der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) in Verbindung mit der entsprechenden innerstaatlichen oder europäischen Aufgabennorm beziehungsweise in Verbindung mit § 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Einzelfall zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein sollte, dient zudem Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der entsprechenden Rechtsvorschrift, aus der sich die rechtliche Verpflichtung ergibt, als Rechtsgrundlage.
2. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Internetseite
2.1 Datenerfassung
Bei Zugriffen auf dieses Internetangebot werden personenbezogene Daten nicht erhoben oder verarbeitet. Zur Bereitstellung des Angebots und zur quantitativen Messung der Zugriffe werden lediglich die nachstehenden Daten vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert:
- anonymisierte IP-Adresse
- Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-Methode, Referrer, User Agent-String)
- Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war
- Herkunftsland des aufrufenden Rechners (soweit nachvollziehbar)
- Der verwendete Browser des aufrufenden Rechners
- Suchworte
Rückschlüsse auf bestimmte Personen sind damit nicht möglich.
Beim Aufruf einzelner Seiten werden so genannte temporäre Cookies verwendet. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Die Session Cookies werden nur dazu verwendet, um die erforderlichen technischen Funktionen zu ermöglichen und sicherzustellen oder um die Internetauftritte benutzerfreundlich zu gestalten und optimal auf die Nutzer-Bedürfnisse abzustimmen. Es werden keine Cookies genutzt, um Benutzer zu identifizieren oder das Nutzerverhalten auszuwerten (kein sogenanntes Webtracking).
2.2 Webanalyse/Datenerfassung
Es werden keine Webanalysedienste eingesetzt.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschieht in Abhängigkeit des Kontaktweges. Hierbei kann zwischen Kontaktaufnahme per E-Mail, per Brief, per Kontaktformular oder Telefon unterschieden werden:
3.1 Kontaktaufnahme mit der Gemeinde Großhansdorf per E-Mail
Die Kontaktaufnahme mit der Gemeinde Großhansdorf per E-Mail ist neben den personengebundenen dienstlichen E-Mail-Adressen der Beschäftigten über diese zentrale E-Mail-Adresse info@grosshansdorf.de und über das Kontaktformular möglich.
In den Fachbereichen werden die von Ihnen übermittelten Daten (zum Beispiel: Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen (inklusive gegebenenfalls von Ihnen übermittelter personenbezogener Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens, gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen gespeichert.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
3.2 Kontaktaufnahme per Brief
Sofern Sie an die Gemeinde Großhansdorf einen Brief schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (zum Beispiel: Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief enthaltenen Informationen zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens, gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
3.3 Kontaktaufnahme per Telefon
Wenn Sie mit einem/r Beschäftigten per Telefon Kontakt aufnehmen, werden, soweit dies erforderlich ist, personenbezogenen Daten von Ihnen zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
3.4 Kontaktaufnahme per Kontaktformular
Vereine und Verbände haben die Möglichkeit sich auf der Internetseite zu präsentieren. Dazu muss das auf der Internetseite hinterlegte Formular ausgefüllt werden. Der Anwender kann dabei selber entscheiden, welche Daten veröffentlicht werden sollen. Jediglich die Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden. Es werden nur die Daten der ausgefüllten Felder verarbeitet.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten in den Fachämtern der Gemeinde Großhansdorf
Innerhalb der Verwaltung der Gemeinde Großhansdorf erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen und dafür eine Rechtsgrundlage oder Ihre Einwilligung vorweisen können. Die Zulässigkeit richtet sich nach Artikel 6 DSGVO.
Informationen über die Verwendung Ihrer Daten im jeweiligen Fachamt und Fachverfahren erhalten Sie über diesen Link:
Gemeinde Großhansdorf – Datenschutz Steckbrief Fachamt (grosshansdorf.de)
5. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der Gemeinde Großhansdorf folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft, Artikel 15 DSGVO
Mit dem Recht auf Auskunft erhält die betroffene Person eine umfassende Einsicht in die sie angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DSGVO
Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für die betroffene Person, unrichtige sie angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
Recht auf Löschung, Artikel 17 DSGVO
Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für die betroffene Person, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die sie angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für die betroffene Person, eine weitere Verarbeitung der sie angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern.
Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und beziehungsweise oder Nutzung, Artikel 21 DSGVO
Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit, für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen rechtfertigt ist. Es gelten die in § 36 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO
Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für die betroffene Person, die sie angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie gegebenenfalls an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Artikel 20 Absatz 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.
Recht auf Widerruf der Einwilligung, Artikel 13 und 14 DSGVO
Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann die betroffene Person diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.
Die vorgenannten Rechte können unter den unter Ziffer 1.1 genannten Erreichbarkeiten schriftlich bei der Gemeinde Großhansdorf geltend machen.
Ihnen steht zudem gemäß Artikel 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz
Postfach 71 16
24171 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
Fax: 0431 988-1223
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de